Sidosryhmäosallistamisen opit näkyivät syksyn vuorovaikutusfoorumeilla
Meri- ja rannikkoalueemme ovat monenlaisten toimintojen, tavoitteiden ja intressien risteyksessä. Lisäksi alueita hallinnoidaan useampien eri viranomaisten toimesta eri tasoilla paikallisesta kansalliseen. Miten voimme siis varmistaa, että eri tasoilla tapahtuvat prosessit tukevat toinen toisiaan? Viimeisen kolmen vuoden aikana merialuesuunnittelussa on pureuduttu Baltic Sea2Land -hankkeen kautta monitasoisen hallinnon teemaan sekä sidosryhmätyön kehittämiseen. Tänä syksynä merialuesuunnittelun koordinaatioryhmä järjesti vuorovaikutusfoorumien sarjan, jossa päivitystyöhön liittyviä viestejä kierrätettiin sidosryhmien parissa kansalliselta tasolta alueelliselle monitasoisen hallinnon rakenteen mukaisesti.
Pohjoisen Selkämeren, Merenkurkun ja Perämeren suunnittelualueen keskustelut jaettiin kahteen tilaisuuteen alueen maantieteellisen laajuuden vuoksi. Ensimmäinen suunnittelualueen kahdesta foorumista pidettiin Oulussa Pohjois-Pohjanmaan liiton tiloissa 29.10.2025.
Eri viranomaisten ja muiden sidosryhmien välinen sujuva tiedonvaihto on tärkeässä roolissa osana alueidensuunnittelua. Meriin ja rannikkoalueisiin liittyvät vastuut jakautuvat useille eri viranomaisille ja hallinnon tasoille – paikallisesta kansalliseen. Tämä monitasoisuus tekee yhteistyöstä tärkeää, mutta tuo siihen myös omat haasteensa. Merialuesuunnittelu on pureutunut monitasoisen hallinnon haasteisiin Baltic Sea2Land –hankkeessa (2023–2025), jonka oppeja ja teemoja on sovellettu käytännössä tänä syksynä merialuesuunnittelun vuorovaikutusfoorumeilla. Hankkeessa on pohdittu myös yleisemmällä tasolla sidosryhmätyötä osana alueidenkäytön suunnitteluprosesseja, joissa huomioon otettavia näkökantoja ja osallisia on runsaasti.
Vuorovaikutusfoorumien sarja rakentui merialuesuunnittelulle vuonna 2023 luodun vuorovaikutusmallin varaan, jonka mukaisesti sidosryhmäkeskustelua käydään kansallisella sekä alueellisella tasolla jatkuvaa oppien analyysiä tehden niin sisällön kuin fasilitoinninkin suhteen. Vuorovaikutusfoorumit aloitettiin kansallisen tason tilaisuudella Helsingissä syyskuussa ja ne jatkuivat alueellisilla tilaisuuksilla Helsingissä, Oulussa, Vaasassa sekä Turussa päättyen marraskuun lopussa järjestettävään viimeiseen eri tasot kohtauttavaan kansalliseen tilaisuuteen. Työskentely koski päivityskierroksen keskeisiä strategisia linjauksia ja temaattisia painopistevaihtoehtoja. Merialuesuunnittelu sai tilaisuuksista arvokkaita sidosryhmien näkemyksiä liittyen eri yhteensovitettaviin keskeisiin linjauksiin. Tuloksia hyödynnetään alkuvuonna 2026 alkavassa suunnitelmaluonnoksen työstövaiheessa.
Vuorovaikutusfoorumien sarjan menetelmällisenä tavoitteena oli siis edistää käytännössä viestin kulkua eri tasoilla toimivien sidosryhmien välillä. Baltic Sea2Land –hanke oli syksyn tilaisuuksissa mukana muistuttamassa valitun osallistamismallin merkityksestä kokonaiskuvan kannalta.
Suomenlahden alueellinen tilaisuus järjestettiin hybridimallilla Helsingissä 29.9.2025. Baltic Sea2Land -hanke oli mukana kaikissa syksyn alueellisissa foorumeissa.
Navigator-työkalu tukee suunnittelupähkinöiden pureksinnassa
Baltic Sea2Land -hankkeen lopputuotteena on syntynyt Navigator-työkalu, joka tukee rannikko- ja merialueiden käyttöä koskevissa suunnitteluprosesseissa. Digitaalisesta kaikille avoimesta työkalusta löytyy kattavasti tietoa sidosryhmien osallistamismenetelmistä eri vaiheissa suunnitteluprosessia. Sidosryhmien kanssa työskentely on arkipäivää suunnittelijoille ja hankkeen tavoitteena olikin vahvistaa työkalun avulla jo olemassa olevaa osaamista sekä tuoda tukea prosessien räätälöintiin eri tilanteissa. Työkalu voi toisaalta olla avuksi myös suunnittelu-uransa alkuvaiheissa oleville asiantuntijoille sidosryhmäprosessien eteenpäin viemisessä. Navigatoria testattiin työstövaiheessa Suomessakin kolmessa alueellisessa ja yhdessä kansallisen tason merialuesuunnittelupilotissa, joista voit lukea lisää muun muassa täällä ja täällä.
Monitasoisen hallinnon työkalun (multi-level governance tool) soveltamisen lisäksi alustalle voi koota hyödyllisiä apumateriaaleja, linkittää karttapalveluita sekä luoda omia interaktiivisia karttoja data ja knowledge hubeihin. Työkalu on avoimesti kaikkien saatavilla. Tutustu Navigatoriin täällä!
Merialuesuunnittelun päivitystyön visio-vaihe on ollut käynnissä vuonna 2025 ja sidosryhmäosallistamista on ollut runsaasti kevään toimialatapaamisissa sekä syksyn vuorovaikutusfoorumeilla. Alkuvuodesta 2026 alkaa uusi konkreettinen työskentelyvaihe, jossa suunnitelmaluonnosta edistetään suunnittelijoiden työpöydillä. Kiitos kaikille merialuesuunnittelun tilaisuuksiin tänä vuonna osallistuneille!
Pienryhmätyöskentelyä Vaasan tilaisuudessa 30.10.2025.
Saaristomeren ja eteläisen Selkämeren alueellinen vuorovaikutusfoorumi järjestettiin Turussa 3.11.2025.
Syksyn vuorovaikutusfoorumit käynnistyivät kansallisella tilaisuudella Helsingissä 24.9.2025.
